Datenschutzerklärung

1. Verantwortlicher

Verantwortlich für die Datenverarbeitung auf dieser Website ist:

Heiligers ATEM GbR
Über den Bergen 26, 34560 Fritzlar
E-Mail: heiligers@atem-life.de

Ein Datenschutzbeauftragter wurde nicht bestellt, da die gesetzlichen Voraussetzungen hierfür (§ 38 BDSG: in der Regel mindestens 20 Personen, die ständig mit der automatisierten Verarbeitung personenbezogener Daten befasst sind) nicht vorliegen.

2. Allgemeines zur Datenverarbeitung

Wir verarbeiten personenbezogene Daten unserer Nutzer:innen grundsätzlich nur, soweit dies zur Bereitstellung einer funktionsfähigen Website sowie unserer Inhalte und Leistungen erforderlich ist. Rechtsgrundlagen sind insbesondere Art. 6 Abs. 1 lit. a (Einwilligung), lit. b (Vertrag/vorvertragliche Maßnahmen) und lit. f (berechtigtes Interesse) DSGVO.

3. Hosting und Server-Logfiles

Diese Website wird bei folgendem Hoster betrieben: STRATO AG, Otto-Ostrowski-Straße 7, 10249 Berlin. Beim Aufruf der Website erhebt der Hoster automatisch Informationen in sogenannten Server-Logfiles (u. a. IP-Adresse, Datum und Uhrzeit der Anfrage, aufgerufene Seite, verwendeter Browser). Diese Daten sind technisch erforderlich, um die Website auszuliefern und die Betriebssicherheit zu gewährleisten (Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO). Eine Zusammenführung mit anderen Datenquellen erfolgt nicht. Die Server stehen in Deutschland, eine Übermittlung in Drittstaaten findet dabei nicht statt. Mit STRATO besteht ein Vertrag zur Auftragsverarbeitung gemäß Art. 28 DSGVO, zuletzt am 06.02.2025 bestätigt (ursprünglicher Abschluss am 22.08.2022).

4. Schriftart (Inter)

Wir nutzen die Schriftart „Inter“ lokal von unserem eigenen Server eingebunden. Es findet keine Verbindung zu Servern von Google oder anderen Drittanbietern beim Laden der Schriftart statt, es werden dabei keine Daten an Dritte übertragen.

5. Kontaktformular

Wenn du uns über das Kontaktformular Anfragen zukommen lässt – auch bei einer Anfrage zur ATEM-Akademie, die dasselbe Formular nutzt –, werden deine Angaben aus dem Anfrageformular (Name, E-Mail-Adresse, optional Telefonnummer, Nachricht) zwecks Bearbeitung der Anfrage und für den Fall von Anschlussfragen verarbeitet. Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO, sofern die Anfrage der Anbahnung eines Vertrags dient, andernfalls Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO. Deine Angaben werden dabei an unseren Server übertragen und von dort direkt per E-Mail an info@atem-life.de weitergeleitet, versendet über unser eigenes E-Mail-Postfach; eine Speicherung in einer Datenbank erfolgt nicht. Deine Daten werden dabei nicht an Dritte weitergegeben.

6. Kursanmeldung und Rechnungsstellung

Wenn du dich über unsere Website verbindlich zu einem Kurs anmeldest, erheben wir dazu folgende Angaben: Vorname, Nachname, E-Mail-Adresse, Anschrift (Straße, PLZ, Ort), Qualifikation sowie den von dir gewählten Kurs und Termin. Meldest du dich als Firma an, erheben wir zusätzlich den Firmennamen und optional die USt-IdNr. Gibst du als Qualifikation "Arzt / Ärztin" an, erheben wir zusätzlich deine Einheitliche Fortbildungsnummer (EFN), um dir die absolvierten Fortbildungspunkte korrekt zuordnen und bescheinigen zu können. Zudem speichern wir, dass und mit welcher Fassung du den AGB zugestimmt hast (Zeitpunkt und AGB-Version), als Nachweis der Vertragsgrundlage. Diese Daten werden zur Bearbeitung und Verwaltung deiner Kursbuchung sowie zur Rechnungsstellung benötigt – Anschrift bzw. Firmenname sind als gesetzliche Pflichtangabe auf Rechnungen erforderlich (§ 14 UStG). Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO (Erfüllung eines Vertrags, einschließlich der EFN zur ordnungsgemäßen Abrechnung von Fortbildungspunkten) sowie Art. 6 Abs. 1 lit. c DSGVO (Erfüllung handels- und steuerrechtlicher Pflichten, siehe unten).

Die Speicherung erfolgt in einer Datenbank auf unserem Hosting-Server bei STRATO in Deutschland (siehe Abschnitt 3) – nicht im Quellcode der Website und nicht bei einem weiteren, zusätzlichen Anbieter. Zugriff auf die Anmelde- und Rechnungsdaten hat ausschließlich die Kursorganisation über einen passwortgeschützten, nicht öffentlich zugänglichen Bereich. Nach dem Absenden der Anmeldung wird automatisch eine fortlaufend nummerierte PDF-Rechnung erzeugt und dir zusammen mit der Bestätigung per E-Mail zugesendet, versendet über unser eigenes E-Mail-Postfach. Deine Daten werden dabei nicht an Dritte weitergegeben.

Anmeldedaten ohne Rechnungsbezug werden gelöscht, sobald sie für die Durchführung und Abwicklung des Kurses nicht mehr benötigt werden. Rechnungen und die zugehörigen Rechnungsdaten unterliegen hingegen gesetzlichen Aufbewahrungspflichten (§ 147 AO, § 257 HGB) und werden 10 Jahre ab Rechnungsdatum aufbewahrt, auch wenn du zwischenzeitlich eine Löschung beantragst. Es gelten außerdem deine Rechte gemäß Abschnitt 11 dieser Erklärung, insbesondere auf Auskunft und – soweit keine Aufbewahrungspflicht entgegensteht – Löschung.

Für die Durchführung vor Ort erstellt die Kursorganisation aus den genannten Anmeldedaten zudem eine Teilnehmerliste (Name, Qualifikation, ggf. EFN) mit Unterschriftenfeld, die als Nachweis der Kursteilnahme dient und vor Ort zur Unterschrift ausliegt. Dabei können auch andere Kursteilnehmer:innen die auf der Liste enthaltenen Angaben einsehen. Rechtsgrundlage ist wie oben Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO; die ausgedruckte Liste wird nach Abschluss der Kursdokumentation vernichtet (siehe Abschnitt 12).

7. Warenkorb und Shop-Bestellung

Damit die von dir ausgewählten Artikel im Warenkorb erhalten bleiben – auch wenn du die Seite neu lädst oder später wiederkommst –, setzen wir einen technisch notwendigen Cookie ("atem-life-cart"). Dieser speichert ausschließlich die Artikel-IDs, Mengen und Preise deines Warenkorbs auf deinem Endgerät und läuft automatisch nach 30 Tagen ab. Der Cookie wird nicht an unsere Server oder Dritte übertragen, sondern verbleibt in deinem Browser. Da dieser Cookie für die von dir gewünschte Funktion (Warenkorb-Erhalt) technisch erforderlich ist, ist gemäß § 25 Abs. 2 Nr. 2 TTDSG keine Einwilligung erforderlich; Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO (berechtigtes Interesse an einer funktionsfähigen Warenkorb-Funktion). Du kannst den Cookie jederzeit über den Button "Warenkorb leeren" oder über die Cookie-/Datenschutzeinstellungen deines Browsers löschen.

Schließt du eine Bestellung über den Button "Kauf per E-Mail senden" ab, erheben wir zur Bearbeitung des Kaufs auf Rechnung folgende Angaben: Vorname, Nachname, E-Mail-Adresse und Anschrift (Straße, PLZ, Ort). Bestellst du als Firma, erheben wir zusätzlich den Firmennamen und optional die USt-IdNr. Auch hier speichern wir, dass und mit welcher Fassung du den AGB zugestimmt hast (Zeitpunkt und AGB-Version), als Nachweis der Vertragsgrundlage. Anschrift bzw. Firmenname sind als gesetzliche Pflichtangabe auf Rechnungen erforderlich (§ 14 UStG). Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO (Erfüllung eines Vertrags) sowie Art. 6 Abs. 1 lit. c DSGVO (Erfüllung handels- und steuerrechtlicher Pflichten, siehe unten).

Die Speicherung erfolgt – wie bei der Kursanmeldung (siehe Abschnitt 6) – in einer Datenbank auf unserem Hosting-Server bei STRATO in Deutschland, nicht im Quellcode der Website. Zugriff hat ausschließlich die Shop-Organisation über einen passwortgeschützten, nicht öffentlich zugänglichen Bereich. Nach dem Absenden der Bestellung wird automatisch eine fortlaufend nummerierte PDF-Rechnung erzeugt und dir zusammen mit der Bestätigung per E-Mail zugesendet, versendet über unser eigenes E-Mail-Postfach. Deine Daten werden dabei nicht an Dritte weitergegeben. Rechnungen und die zugehörigen Rechnungsdaten unterliegen gesetzlichen Aufbewahrungspflichten (§ 147 AO, § 257 HGB) und werden 10 Jahre ab Rechnungsdatum aufbewahrt, auch wenn du zwischenzeitlich eine Löschung beantragst. Es gelten außerdem deine Rechte gemäß Abschnitt 11 dieser Erklärung, insbesondere auf Auskunft und – soweit keine Aufbewahrungspflicht entgegensteht – Löschung.

Stornierst du bzw. stornieren wir eine Bestellung, erzeugen wir eine gegenläufige Stornorechnung, die wir dir ebenfalls per E-Mail zusenden. Stornorechnung und Stornodatum werden wie die ursprüngliche Rechnung als rechnungsrelevante Daten behandelt und unterliegen denselben Aufbewahrungspflichten (siehe oben).

8. Google Maps (externe Verlinkung)

Auf den Kursdetailseiten verlinken wir die Adresse unseres Kursortes zu Google Maps (Google Ireland Limited, Gordon House, Barrow Street, Dublin 4, Irland; Muttergesellschaft Google LLC, USA). Die Karte selbst ist nicht in unsere Website eingebunden – es findet also kein automatisches Laden von Google-Inhalten oder Setzen von Cookies beim Aufruf unserer Seite statt. Erst wenn du aktiv auf den Adress-Link klickst, öffnet sich Google Maps in einem neuen Tab, und es wird eine Verbindung zu Google-Servern hergestellt. Dabei können Daten wie deine IP-Adresse an Google übertragen und dort ggf. auch in die USA übermittelt werden. Rechtsgrundlage ist dein aktiver Klick als konkludente Einwilligung (Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO) sowie unser berechtigtes Interesse an einer einfachen Anfahrtsplanung (Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO). Weitere Informationen zur Datenverarbeitung durch Google findest du in der Datenschutzerklärung von Google.

9. Verlinkung zu Kooperationspartnern

Auf unserer Seite "Kooperationspartner" verlinken wir auf die Webseiten unserer Partner EMTACCS (emtaccs.be) und 1Rettungsmittel (1rettungsmittel.de). Es handelt sich dabei um reine Verlinkungen (kein iFrame, keine automatisch geladenen Inhalte) – es findet also keine automatische Verbindung zu diesen Servern beim Aufruf unserer Seite statt. Erst wenn du aktiv auf eine der Partnerkacheln klickst, öffnet sich die jeweilige Seite in einem neuen Tab, und es wird eine Verbindung zum Server des Anbieters hergestellt. Dabei können Daten wie deine IP-Adresse an den jeweiligen Betreiber übertragen werden. Rechtsgrundlage ist dein aktiver Klick als konkludente Einwilligung (Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO). Für die Datenverarbeitung auf den verlinkten Seiten sind ausschließlich deren Betreiber verantwortlich; es gelten deren jeweilige Datenschutzerklärungen.

10. Cookies

Diese Website setzt ausschließlich den in Abschnitt 7 beschriebenen, technisch notwendigen Warenkorb-Cookie ein. Tracking-, Marketing- oder Analyse-Cookies werden nicht verwendet. Im nicht öffentlich verlinkten, passwortgeschützten Admin-Bereich setzt die Website zusätzlich ein rein technisch notwendiges Sitzungs-Cookie (PHPSESSID) ein, um den Anmeldestatus der Kursorganisation zu halten; es dient ausschließlich dem Login-Schutz, enthält keine Trackingfunktion und wird mit Ende der Sitzung bzw. Abmeldung ungültig (Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO, § 25 Abs. 2 Nr. 2 TTDSG).

11. Rechte der betroffenen Personen

Du hast das Recht auf:

• Auskunft über deine bei uns gespeicherten personenbezogenen Daten (Art. 15 DSGVO)
• Berichtigung unrichtiger Daten (Art. 16 DSGVO)
• Löschung deiner bei uns gespeicherten Daten (Art. 17 DSGVO)
• Einschränkung der Datenverarbeitung (Art. 18 DSGVO)
• Datenübertragbarkeit (Art. 20 DSGVO)
• Widerspruch gegen die Verarbeitung (Art. 21 DSGVO)
• Beschwerde bei einer Aufsichtsbehörde (Art. 77 DSGVO)

Zuständige Aufsichtsbehörde (am Unternehmenssitz in Fritzlar, Hessen): Der Hessische Beauftragte für Datenschutz und Informationsfreiheit (HBDI), Gustav-Stresemann-Ring 1, 65189 Wiesbaden, datenschutz.hessen.de.

12. Speicherdauer

Personenbezogene Daten werden gelöscht, sobald der Zweck der Verarbeitung entfällt und keine gesetzlichen Aufbewahrungspflichten entgegenstehen. Konkret gilt:

• Kontaktanfragen (Abschnitt 5): Löschung spätestens 6 Monate nach abschließender Bearbeitung, sofern sich kein weiterer Kontakt ergibt.
• Kursanmeldedaten ohne Rechnungsbezug (Abschnitt 6): Löschung, sobald sie für die Durchführung des Kurses nicht mehr benötigt werden.
• Rechnungsrelevante Daten aus Kursanmeldung und Shop-Bestellung (Abschnitte 6 und 7): Aufbewahrung 10 Jahre ab Rechnungsdatum (§ 147 AO, § 257 HGB).
• Ausgedruckte Teilnehmerlisten (Abschnitt 6): Vernichtung nach Abschluss der Kursdokumentation.
• Server-Logfiles (Abschnitt 3): automatisierte Löschung bzw. Überschreibung durch unseren Hoster nach dessen Voreinstellungen, in der Regel nach wenigen Tagen bis Wochen.
• Warenkorb-Cookie (Abschnitt 7): automatischer Ablauf nach 30 Tagen.

13. SSL-/TLS-Verschlüsselung

Diese Seite nutzt aus Sicherheitsgründen eine SSL-/TLS-Verschlüsselung, erkennbar an „https://“ in der Adresszeile deines Browsers.

14. Änderung dieser Datenschutzerklärung

Wir behalten uns vor, diese Datenschutzerklärung anzupassen, sobald sich der Funktionsumfang der Website ändert. Stand: 25.08.2026.